e-Doręczenia – nowoczesna usługa zaufanej komunikacji online
e-Doręczenia to innowacyjna usługa, która umożliwia wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. W przeciwieństwie do tradycyjnej poczty elektronicznej, e-Doręczenia to usługa zaufania, która zapewnia pełne bezpieczeństwo i potwierdzenie skutków prawnych.
Wiadomość wysłana za pośrednictwem e-Doręczenia ma taki sam skutek prawny jak list polecony z potwierdzeniem odbioru, co sprawia, że jest to narzędzie idealne do oficjalnej, prawnie wiążącej komunikacji.
Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie zaufani dostawcy usług, w tym Poczta Polska S.A., działająca jako dostawca publiczny, oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, którzy są wpisani do rejestru prowadzonego przez ministra właściwego do spraw cyfryzacji.
Korzyści z usługi e-Doręczenia:
- Jednoznaczna identyfikacja nadawcy i adresata
- Gwarancja tajemnicy korespondencji
- Zachowanie integralności (niezafałszowania) przesyłanych danych
- Dostęp do wiarygodnych i prawnie akceptowanych dowodów wysyłki i odbioru
- Informacje o dacie i czasie wysłania oraz otrzymania korespondencji
- Szybkie ustalenie adresu do e-Doręczeń odbiorcy
Zgodnie z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych, każdy przedsiębiorca ma prawo w dowolnym momencie złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Decyzja o rozpoczęciu korzystania z tej usługi zależy wyłącznie od przedsiębiorcy.
Jednocześnie przypominamy, że ustawa określa terminy, po upływie których korzystanie z adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla poszczególnych grup przedsiębiorców:
-
Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS):
Przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 roku są zobowiązani do wpisania adresu do e-Doręczeń do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku. Od 1 stycznia 2025 roku złożenie wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń będzie obowiązkowym elementem wniosku o wpis do KRS. -
Przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG):
Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG mają czas na założenie adresu do e-Doręczeń do 1 października 2026 roku.
Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowy:
- Od 1 stycznia 2025 roku – w przypadku wniosków o wpis do CEIDG.
- Od 1 lipca 2025 roku do 30 września 2026 roku – w przypadku wniosków o zmianę wpisu w CEIDG (dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 31 grudnia 2024 roku).
Kroki do utworzenia adresu do e-Doręczeń:
-
Złóż wniosek
Zaloguj się do e-usługi na stronie gov.pl za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Wniosek musi podpisać osoba uprawniona do reprezentacji firmy lub pełnomocnik. -
Przygotuj dane
Przed złożeniem wniosku przygotuj niezbędne dane, takie jak numer NIP, REGON, adres firmy, numer KRS (dla firm wpisanych do KRS) lub PESEL (dla firm w CEIDG). -
Pełnomocnictwo
Jeśli wniosek składa pełnomocnik, konieczne będzie dostarczenie pełnomocnictwa i opłaty skarbowej (17 zł), jeżeli dotyczy. -
Weryfikacja wniosku
Urząd sprawdzi poprawność wniosku. Jeśli będą braki, wyśle wezwanie do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni. -
Aktywacja adresu
Po zaakceptowaniu wniosku, otrzymasz e-mail z instrukcjami aktywacji adresu. Po aktywacji adres pojawi się w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE). -
Korzystanie z e-Doręczeń
Po aktywacji, twoja firma zacznie otrzymywać korespondencję elektroniczną.
Opłaty:
- Usługa jest bezpłatna.
- 17 zł opłata skarbowa za pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Terminy:
- Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG muszą mieć adres do e-Doręczeń do 1 października 2026 roku.
- Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą mieć adres do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.
